Diferença entre REP-C, REP-A e REP-P: qual registrador de ponto escolher?

Na hora de comprar um sistema de ponto, a primeira pergunta técnica é: qual tipo de registrador eu preciso? A Portaria 671/2021 definiu três modelos — REP-C, REP-A e REP-P. Entender a diferença entre REP-C, REP-A e REP-P evita o erro clássico: escolher errado significa pagar por algo que não atende à operação: relógio parado na parede enquanto a equipe está na rua, ou software de sobra para quem só precisava de um equipamento na entrada. Vamos esclarecer cada um, com custos e obrigações na prática.

O que a lei exige de qualquer REP

Antes de comparar, vale fixar o que vale para os três tipos. Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar a jornada (CLT, art. 74). Qualquer que seja o REP escolhido, ele precisa:

• Gerar o AFD (Arquivo Fonte de Dados) — o arquivo oficial que a fiscalização pede;
• Emitir comprovante de registro para o funcionário (impresso ou eletrônico);
• Garantir a inviolabilidade das marcações — ninguém pode editar um registro original;
• Estar em conformidade com os requisitos técnicos da Portaria 671/2021.

O que muda entre REP-C, REP-A e REP-P é como isso acontece — e quanto custa.

O que é REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional)

É o relógio de ponto físico tradicional: equipamento autônomo, fixado na parede, com leitor biométrico, facial ou de cartão, certificado conforme a Portaria 671, que imprime o comprovante na hora.

• Melhor para: um ponto de entrada único, com alto fluxo no mesmo local — indústria, portaria de condomínio, chão de loja.
• Obrigações práticas: comprovante impresso a cada marcação (ou seja, bobina de papel como insumo permanente), memória inviolável e porta fiscal para extração do AFD.
• Custos: equipamento a partir de R$ 1.590 + bobinas + manutenção preventiva do hardware.
• Atenção: gera fila em horário de pico se subdimensionado, e um equipamento cobre só um endereço.

Na nossa loja você encontra o Blue REP-C biométrico, homologado pelo Inmetro e pronto para instalar. Já os equipamentos faciais, como o iD Face e o EVO 50, não têm homologação do Inmetro — operam como sistema alternativo (REP-A), mediante previsão em acordo ou convenção coletiva. Se preferir não imobilizar capital, os mesmos equipamentos saem por locação mensal no configurador.

Como saber se um REP-C é homologado pelo Inmetro

Todo REP-C válido precisa de certificado de conformidade emitido por organismo acreditado pelo Inmetro e de registro no Ministério do Trabalho. Antes de fechar a compra, confira o modelo na lista oficial de REPs registrados no MTE e exija o número do certificado na nota fiscal. Na nossa loja, o REP-C homologado pelo Inmetro é o Blue REP-C; os faciais iD Face e EVO 50 não têm homologação do Inmetro (funcionam como REP-A, mediante acordo ou convenção coletiva).

O que é REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo)

Sistema de registro previsto em acordo ou convenção coletiva, com regras próprias, desde que respeitada a inviolabilidade dos dados e a emissão dos relatórios exigidos.

• Melhor para: categorias com acordo/convenção específica que já regulamenta o formato — comum em bancos e algumas categorias do transporte.
• Obrigações práticas: o acordo coletivo precisa prever expressamente o sistema; sem essa previsão, o REP-A não é válido.
• Atenção: é o caminho com mais dependência jurídica. Antes de qualquer investimento, valide com o sindicato da categoria e o jurídico da empresa.

Na prática, o REP-A é a exceção: se a sua convenção coletiva não fala nada sobre sistema alternativo de ponto, ele não é uma opção para você — e a escolha real fica entre REP-C e REP-P.

E um alerta de compra: não existe REP-A "homologado pelo Inmetro" — a certificação do Inmetro é exclusiva do REP-C. Se um anúncio prometer isso, desconfie: a validade do REP-A vem do acordo coletivo, não de certificação.

O que é REP-P (Registro de Ponto via Programa)

O registro por software em conformidade com a Portaria 671: ponto pelo celular, tablet ou navegador. É o formato que mais cresce porque elimina hardware caro, atende equipe externa e integra com a folha em tempo real.

• Melhor para: equipes externas, home office, obras, prestadores de serviço e empresas com múltiplas unidades.
• Obrigações práticas: o software precisa atender aos requisitos da Portaria 671, gerar AFD assinado digitalmente e emitir comprovante eletrônico a cada marcação — o funcionário recebe o registro no próprio aparelho. O programa deve ser registrado no INPI, e o empregador mantém o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade fornecidos pelo desenvolvedor.
• Recursos que evitam fraude: reconhecimento facial com prova de vida, geofence (marcação só dentro do perímetro autorizado) e funcionamento offline com sincronização posterior.
• Custos: sem investimento inicial em hardware — o modelo é mensalidade por funcionário, que escala com o tamanho da equipe.

É nesse modelo que entram o Time Unique (ponto pelo celular de cada funcionário) e o Time Infinity (um celular ou tablet fixo vira o ponto coletivo da equipe).

Tabela comparativa

Erros comuns na escolha

Depois de centenas de implantações, estes são os tropeços que mais vemos:

1. Comprar REP-C para equipe externa. Vendedor, técnico e motorista não passam na sede todo dia — o relógio fica na parede e o ponto, sem registro. Equipe de campo pede REP-P.
2. Esquecer o custo dos insumos. A bobina do REP-C é barata por unidade, mas é um custo mensal permanente e obrigatório — sem comprovante impresso, o registro é irregular.
3. Assumir que o REP-A "vale para todos". Sem previsão expressa na convenção coletiva, o alternativo não tem validade. É o erro mais caro de corrigir.
4. Dimensionar um único REP-C para 200 pessoas no mesmo turno. A fila da entrada vira hora extra. Nesses casos, combine dois equipamentos — ou um REP-P coletivo por tablet.

Então, qual escolher? 3 perguntas resolvem

1. Todo mundo trabalha no mesmo endereço? Um REP-C na entrada resolve — ou um tablet como REP-P coletivo, se você quer fugir da bobina.
2. Tem gente na rua, em obra ou home office? REP-P por celular, com facial e geofence. Veja ponto pelo celular é válido?
3. Sua categoria tem acordo coletivo com sistema próprio? Só então avalie o REP-A, junto com o jurídico.

A maioria das empresas em 2026 escolhe REP-P pela flexibilidade — e você pode combinar formatos: relógio na fábrica, app no comercial externo, tudo no mesmo software de gestão. Para simular o custo da sua combinação (equipamento + software + prazo), use o configurador Add Time — em contratos mais longos, o desconto no software chega a 20%.

Perguntas frequentes

O REP-P por celular é legal?

Sim. É previsto na Portaria 671/2021, válido desde que o software esteja em conformidade com a Portaria 671 e gere AFD assinado, com comprovante ao funcionário.

Posso usar mais de um tipo de REP?

Pode. É comum ter relógio ou tablet na sede e REP-P por celular para a equipe externa, tudo integrado no mesmo software de gestão.

REP-C precisa de bobina de papel?

Sim. O REP-C é obrigado a imprimir o comprovante a cada marcação, então a bobina é insumo permanente. Temos bobinas térmicas na loja com envio para todo o Brasil.

Preciso trocar meu relógio de ponto antigo?

Depende. Equipamentos anteriores à Portaria 671 tiveram regras de transição; se o seu não gera AFD no leiaute atual ou está sem suporte do fabricante, a troca evita autuação. Nossa equipe avalia o seu caso — e a manutenção pode estender a vida útil do que ainda é conforme.

Qual a diferença entre REP-P e um app de ponto comum?

O REP-P é um software homologado nos termos da Portaria 671: AFD assinado digitalmente, comprovante eletrônico e inviolabilidade dos registros. Entenda o que é o AFD e como gerar o arquivo. Um app genérico de "marcar horário" sem esses requisitos não tem validade fiscal.

Empresa com menos de 20 funcionários precisa de REP?

O controle de ponto é obrigatório a partir de 21 funcionários (CLT, art. 74). Com menos que isso não é exigido — mas muitas empresas adotam mesmo assim, porque o registro protege nas ações trabalhistas.

Quanto custa cada tipo de REP?

REP-C: equipamento a partir de R$ 1.590 + bobinas e manutenção (na locação, sai por mensalidade sem investimento inicial). REP-P: mensalidade por funcionário, sem hardware. O configurador monta o valor exato para o seu cenário em 2 minutos.

Onde comprar REP-C no Rio de Janeiro?

Atendemos o RJ e todo o Brasil com envio: os REP-C homologados da nossa loja saem com nota fiscal e certificado, como o Blue biométrico. E a manutenção de REP-C no Rio de Janeiro é feita por envio ao nosso laboratório — veja como funciona o conserto por envio.