Na hora de comprar um sistema de ponto, a primeira pergunta técnica é: qual tipo de registrador eu preciso? A Portaria 671/2021 definiu três modelos — REP-C, REP-A e REP-P — e escolher errado significa pagar por algo que não atende à operação. Vamos esclarecer cada um.
REP-C — Convencional
É o relógio de ponto físico tradicional: autônomo, fixado na parede, com leitor biométrico ou de cartão, que imprime o comprovante na hora.
- Melhor para: um ponto de entrada único, com alto fluxo no mesmo local.
- Atenção: exige insumos (papel), manutenção do hardware e gera filas.
REP-A — Alternativo
Sistema de registro previsto em acordo ou convenção coletiva, com regras próprias, desde que respeitada a inviolabilidade dos dados.
- Melhor para: categorias com acordo/convenção específica.
- Atenção: depende de previsão em norma coletiva; consulte o jurídico.
REP-P — via Programa
O registro por software em conformidade com a Portaria 671: ponto pelo celular, tablet ou navegador. É o formato que mais cresce porque elimina hardware caro, atende equipe externa e integra com a folha em tempo real.
- Melhor para: equipes externas, home office, obras e múltiplas unidades.
- Recursos: reconhecimento facial com prova de vida, geofence e funcionamento offline.
É nesse modelo que entram o Time Unique (ponto pelo celular) e o Time Infinity (tablet como REP coletivo).
Tabela comparativa
| Critério | REP-C | REP-A | REP-P |
|---|---|---|---|
| O que é | Relógio físico autônomo | Registro alternativo por acordo | Software em celular/tablet/web |
| Investimento inicial | Alto (hardware) | Variável | Baixo (mensalidade) |
| Equipe externa / campo | Não atende | Depende | Ideal |
| Múltiplas unidades | Um por local | Variável | Sem limite |
| Insumos / manutenção | Sim (papel, peças) | Variável | Mínimos |
| Integração com a folha | Exportação | Variável | Tempo real |
Então, qual escolher?
- Todo mundo no mesmo prédio? Um REP-C na entrada — ou um tablet como REP-P coletivo.
- Equipe na rua, obra ou home office? REP-P por celular. Veja ponto pelo celular é válido?
- Categoria com acordo coletivo específico? Avalie o REP-A com o jurídico.
A maioria das empresas em 2026 escolhe REP-P pela flexibilidade. Você ainda pode combinar formatos no mesmo software.
Perguntas frequentes
O REP-P por celular é legal?
Sim. É previsto na Portaria 671/2021, válido desde que o software esteja em conformidade com a Portaria 671 e gere AFD assinado, com comprovante ao funcionário.
Posso usar mais de um tipo de REP?
Pode. É comum ter relógio ou tablet na sede e REP-P por celular para a equipe externa, tudo integrado.