O cenário em 2026

Com a maturidade das soluções REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) reguladas pela Portaria MTE 671/2021, controlar ponto deixou de ser sinônimo de relógio físico na entrada da empresa. Hoje, o registro acontece em qualquer dispositivo — celular do funcionário, tablet coletivo da equipe ou catraca biométrica — desde que o software respeite as exigências legais.

Em 2026, três tecnologias dominam:

  • Reconhecimento facial com detecção de vivacidade, que impede fraude por foto ou vídeo;
  • Geofence por unidade, que bloqueia batidas fora do raio da empresa;
  • Sincronização em tempo real, que entrega as marcações ao RH no exato momento em que ocorrem.

O que diz a Portaria 671/2021

A Portaria estabelece três tipos de REP:

  1. REP-C — convencional (relógio físico autônomo);
  2. REP-A — alternativo (não exige autonomia, mas exige registro do programa);
  3. REP-P — programa, executado em smartphone, tablet ou web.

O REP-P gera o AFD (Arquivo-Fonte de Dados) assinado digitalmente; o programa de tratamento (PTRP) gera o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) e o espelho de ponto eletrônico. O sistema deve manter trilha auditável imutável e oferecer ao funcionário um comprovante de marcação.

Por que migrar agora

Empresas que ainda usam relógio físico costumam enfrentar:

  • Manutenção cara de hardware proprietário (rolo, ribbon, peças específicas);
  • Filas na entrada porque há um único ponto de registro;
  • Espelho de ponto manual com retrabalho do RH a cada fechamento.

A migração para REP-P resolve os três pontos com um custo mensal previsível e implantação no mesmo dia. Para equipes com celular pessoal, o app Time Unique registra ponto pelo próprio aparelho. Para fábricas, obras e equipes sem celular, o Time Infinity transforma um único tablet no REP coletivo da equipe — e funciona offline por até 30 dias.

E a fiscalização?

A fiscalização da auditoria do trabalho continua aceitando AFD eletrônico desde que assinado digitalmente e gerado por software em conformidade com a Portaria 671. Mantenha o backup do AFD por 5 anos, conforme exige a CLT, e tenha acesso fácil ao espelho de ponto de qualquer funcionário em qualquer período — isso evita autuações.

Conclusão

Em 2026, o controle de ponto é menos sobre bater cartão e mais sobre gerar dado limpo para a folha. Software, app e biometria substituem hardware caro. E a regra é simples: se sua empresa ainda gasta horas tratando ponto manualmente, a economia mensal só de tempo de RH paga a migração.